Oferta pracy - sekretarka

Centrum ogłasza nabór na stanowisko sekretarki. Oferta pracy aktualna 15 dni.

Stanowisko: sekretarka (1 etat)

Zakres obowiązków:

• obsługa kancelaryjna biura (rejestracja korespondencji elektronicznie),
• obsługa telefoniczna i poczty elektronicznej (Outlook, Sekap, ePuap ),
• prowadzenie spraw osobowych i pracowniczych (ewidencja czasu pracy, rozliczanie czasu pracy, prowadzenie akt osobowych, oceny okresowe pracowników, sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy),
• prowadzenie spraw ochrony danych osobowych (Inspektor Danych Osobowych),
• prowadzenie i koordynowanie obowiązkowych szkoleń pracowników,
• prowadzenie spraw transportu i łączności oraz innych spraw obsługi technicznej,
• prowadzenie gospodarki magazynowej i zaopatrzenie materiałowe zgodnie z przepisami Ustawy o zamówieniach publicznych,
• obsługa organizacyjna spotkań i konferencji,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,
• stałe śledzenie zmian przepisów prawa dotyczącego zakresu swego działania.

Miejsce pracy: Katowice, Graniczna 29, VI piętro, budynek z windami, pomieszczenie biurowe wyposażone w monitor ekranowy oraz sprzęt biurowy.

Wynagrodzenie: 2250 zł/brutto
od 01.01.2020 r. płaca zasadnicza w wysokości 2600,00 zł/brutto

Zatrudnienie: umowa o pracę, na początek na okres próbny 3 miesiące, a następnie, w przypadku pozytywnej oceny, na czas nieokreślony.
Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. od 8.00 do 16.00, w dni robocze.

Wymagania:

• wykształcenie średnie (kierunkowe: ekonomiczne, administracyjne),
• doświadczenie zawodowe - 1 rok na tym samym lub podobnym stanowisku,
• niekaralność,
• dobra znajomość MS Office (Excel, Word),
• znajomość: Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy w sprawie dokumentacji pracowniczej, prawa ochrony danych osobowych (RODO),
• prawo jazdy kat. B (pożądane).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub korespondencyjny: Centrum Dziedzictwa Przyrody Górnego Śląska, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice lub można składać osobiście w sekretariacie Centrum (VI p. pok. 624). Centrum będzie się kontaktowało wyłącznie z wybranymi osobami, w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.

Oferta ważna: 15 dni

Oferta pracy zamieszczona została również na stronie Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach pod numerem StPr/19/4014.
Zobacz ofertę na stronie: http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/listaOfert